Sådan håndterer Tømrerbakkens Grundejerforeningen sine medlemmers data ifølge Persondataloven.

Vi registrerer: Navn(e), adresse (hjem- og sommerhus adresse), e-mail, tlf. og betalingsstatus for kontingent.

Registreringerne foretages i et medlemsregister i form af et regneark/en database, der vedligeholdes af foreningens formand/kasserer.

Der er 2 formål med registrering:

1. At kunne kommunikere via e-mail (og undtagelsesvis fysisk brev) med medlemmerne, samt sikre at kontingentet er indbetalt.
2. At kunne kontakte andre medlemmer ved f.eks. uregelmæssigheder ved deres sommerhus. Regnearket/databasen opbevares på pc, der er beskyttet med kode, hos foreningens formand/kasserer, der også står for opdatering.

Kontaktmuligheden til andre medlemmer findes på foreningens hjemmeside. Der er kode på adgang til oplysningerne.

Oplysninger om medlemmerne står i regnearket/databasen/på hjemmesiden så længe de er ejere af deres sommerhus. Alle data opbevares indtil førstkommende generalforsamling, så bestyrelsen kun en gang årligt tilpasser medlemslisten

Ved udsendelse af mail, der sendes til alle medlemmer på en gang, bruges adressefeltet ”Bcc”. Dette sikrer det enkelte medlem anonymitet overfor andre medlemmer.

Vedtaget på bestyrelsesmøde den 20/4-2019, forelagt generalforsamling 2019 til orientering.