Afholdt d. 19/6 kl. 11 på Tømrerbakken 6.
Referat
a. Valg af dirigent
Bjarke var desværre forhindret i at deltage. Steen valgtes af forsamlingen til at lede mødet.
b. Beretning for det forløbne år
Beretningen blev gennemgået og godkendt af forsamlingen. Se skriftlig beretning herunder.
c. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet samt budget for det kommende år
Revisor efterspurgte 2 manglende bilag. Steen beklagede at de ikke var nået frem i tide og forklarede at de var bragt til veje og ville blive eftersendt. Anker og Tom har nu fået eftersendt de to bilag.
Regnskab og budget godkendtes herefter af forsamlingen.
Se regnskab 2020 og budget 2022 herunder.
d. Vedtagelse af kontingent for det kommende år
Bestyrelsen foreslår at vi fastholder det nuværende kontingent på kr. 600. Forsamlingen godkendte.
e. Indkomne forslag
Ingen modtaget.
f. Valg af formand
Steen valgt i 2020 fortsætter til 2022.
g. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Bestyrelsesmedlemmer Kristine og Mads, valgt i 2019, modtog genvalg.
Bjarke og Andreas valgt i 2020 fortsætter til 2022.
Suppleanter Peter B og Nathan modtog genvalg.
h. Valg af 2 revisorer og suppleant
Revisor Tom valgt i 2019 modtog genvalg.
Revisor Anker valgt i 2020 fortsætter til 2022.
Revisor Suppleant Frank valgt i 2020 modtog genvalg.
i. Eventuelt
i1. Hjertestarter
Lone, TB07, foreslog at man kunne undersøge mulighed for at vi kunne etablere en lokal hjertestarter. Den nærmeste står i portvagten ved Lundbeck.
Efter mødet er det blevet kendt at der er døgnvagt på Lunkbeck og man kan kontakte/varsko vagt på 30837000.
Bestyrelsen tog forslaget til sig og vil undersøge forhold omkring etablering og høre naboforeninger om der kunne være interesse for at deles om etablering og fremtidig drift.
I2. Lumsås Festival
Mads orienterede om at festivalen i år har samlet alt hvad der findes af godtfolk som har noget på hjerte. Foreningslivet har lidt meget under corona-krisen så opfordringen er at støtte ved at deltage. Festilvalen afholdes fredag-lørdag den 30. & 31. juli 2021 fra kl. 10-16.
Program følger…, hold dig orienteret på Møllens hjemmeside.
i3. Lokalitet for GF 2022
Generalforsamling 2022 afholdes hos Kristine og Nathan på Tømrerbakken 3.
Bestyrelsens beretning 2020-2021
Veje
Vejene har måtte tage et højere pres på grund af højere aktivitet da mange har opholdt sig i området og måske også fået foretaget arbejder der har skabt tungere trafik. Vi vil fremadrettet bede vognmand om at forestå en årlig gennemgang af vejen og få fyldt huller ved behov.
Andreas har undersøgt muligheder hos kommunen vedrørende bump/skiltning. Bestyrelsen mener at vi skal forholde os afventende da det synes meget tungt både administrativt og på omkostning.
Vi overvejer at bringe hastigheds sænkende tiltag op som noget SAGT eventuelt kan undersøge og vi derigennem kan finde løsninger som samlet kan bringes til kommunen.
Støvbinder
Nabo-forening fastholder at de vil have det på fælles-stykket af Oldvejen. Bestyrelsen anbefaler at følge deres ønsker, og vil fremover kræve at der anvendes biologisk nedbrydelig støvbinder.
Vi fastholder ikke selv at bruge støvbinder på egne veje.
SAGT
Bestyrelsen har evalueret på værdien af foreningen “Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Trundholm Kommune”. Uanset at foreningen – som navnet kunne antyde – virker en smule støvet, har vi besluttet fortsat at være medlem.
Det årlige kontingent er beskedent, det er udkommet måske også men der kan potentielt være et netværk af ligesindede som vi kan samarbejde med og få hjælp af i en given situation.
Hjemmeside/domæne
Bestyrelsen har etableret en ny hjemmeside på http://TBGF.dk for nemmere at kunne vedligeholde indhold. Vi håber alle har fundet sig til rette med det og kan finde den information man behøver.
Vi har oprettet en privat Facebook gruppe som kan bruges til at dele information, f.eks. hvis man har noget til overs som andre kunne have gavn af.
Gruppen tænkes ikke som et kommunikationsværktøj for bestyrelsen så man skal ikke forvente svar på spørgsmål her.
Man kan ansøge om medlemskab ved at besøge følgende adresse:https://www.facebook.com/groups/tbgfi
Indtil videre er vi 14 medlemmer, fordelt på lidt færre matrikler ☺️
Forskønnelsesdag
COVID-19 til trods afholdtes årets forskønnelsesdag 2020, med en pæn deltagelse. Vi fik klippet lidt ind og kørt en runde med sten til hullerne i vejen og ikke mindst samledes de fleste hos Tøt & Finn efter arbejdet.
Lad os se om vi igen i år kan samles 18. september, kl. 10-12. Efter 12 mødes vi hos Tøt & Finn.
Taksigelser
Tak for det arbejde bestyrelsen og de medlemmer, der troligt møder op, når der kaldes, udfører. Det er rart at vide, der altid er friske folk, både unge og knap så unge, der vil hjælpe.
Tak til Frank for overdragelsen og videresendelse af mails som stadig tilgår Frank.
Tak til Tøt og Finn for at lægge hus, kaffe/kage, diverse hjemmegjorte fristelser m.m. til forskønnelsesdag.
Tak til Peter (Oldvejen 14) for at holde 3 meter stien.
Tak til Team vej for at fylde huller på vejene.
Regnskab 2020
| Resultat | Indtægt/udgift | År | |||
| Indtægt | Udgift | ||||
| Type | Art | 2020 | 2019 | 2020 | 2019 |
| Bank | Gebyr | (160,00) | (40,00) | ||
| Rente | 5,76 | 7,07 | |||
| Gaver | Bestyrelse | (1.010,00) | |||
| Forskønnelsesdag | (118,00) | ||||
| Kontigent | Medlem | 23.400,00 | 23.400,00 | ||
| SAGT | (510,00) | (510,00) | |||
| Vejbidrag | 960,00 | 960,00 | |||
| Kontorhold | Bestyrelse | (716,34) | |||
| Møder | Generalforsamling | (764,00) | (2.520,33) | ||
| Vej | Egen | (31.169,62) | (9.170,41) | ||
| Fælles | (3.412,50) | ||||
| I alt | 24.365,76 | 24.367,07 | (37.742,46) | (12.358,74) | |
| Status | År | ||||
| 2020 | 2019 | ||||
| Resultat | (13.376,70) | 12.008,33 | |||
| Saldo Primo | 83.703,82 | 71.695,49 | |||
| Saldo Ultimo | 70.327,12 | 83.703,82 |
Ovenstående regnskab er i overensstemmelse med foreningens bøger og bilag som vi har revideret, ligesom vi har konstateret beholdningernes tilstedeværelse.
Indeholdt i egenkapitalen er kr. 60.000 til vedligehold af vore veje.
Budget 2022
| UDGIFTER | INDTÆGTER | ||
| Vedl. af veje og stier | 27.000 | Kontingenter | 23.400 |
| Vejb. Oldbakken | 7.500 | Vejbidrag | 960 |
| Abonnement SAGT | 456 | ||
| Generalforsamling | 4.000 | ||
| Bestyrelsesmøder | 500 | ||
| Hjemmeside | 600 | ||
| Gebyrer m.m. | 300 | ||
| Gaver | 1.000 | ||
| Udgifter ialt | 41.356 | Indtægter ialt | 24.360 |
| Ovf. fra egenkapital | (16.996) | ||
| Årets resultat | 0 | ||
| Balance | 24.360 |